Bases legales de participación
“Inspirational Packaging Awards”
Primera.- EMPRESA ORGANIZADORA DEL CONCURSO PROMOCIONAL, OBJETO, FECHAS Y ÁMBITO

La organización del concurso promocional está promovida por la empresa EASYFAIRS IBERIA, S.L.U. (en adelante, EASYFAIRS) con domicilio en Calle Edgar Neville, 27 (antigua C/General Moscardó), 2º piso, 28020 Madrid y C.I.F B-85454700 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo: 25.714, Folio: 113, Sección: 8ª, Hoja M ‐ 463481.

EASYFAIRS organiza con fines promocionales un concurso de ámbito internacional (en adelante, el Concurso o la Promoción), a desarrollar a través de Internet, cuya participación está abierta a todo trabajo de packaging y PLV que se haya fabricado durante los años 2017 y 2018, por parte de expositores que asistan al salón Packaging Innovations Madrid y por parte de los no expositores que estén interesados en el presente concurso, y que sean mayores de edad (en adelante, los Participantes).

El Concurso se iniciará el 28 de mayo de 2018 y finalizará el 12 de octubre de 2018.

No obstante lo anterior, EASYFAIRS se reserva el derecho de modificar a su conveniencia las fechas del Concurso.
Segunda.- MECÁNICA DE LA CONVOCATORIA DE PREMIOS Y RECONOCIMEINTOS

Podrán participar en la presente Promoción todas aquellas personas que cumplan las siguientes normas de participación:

Los participantes deberán inscribirse en el sitio web www.ipaawards.com (en adelante, el Sitio Web) y completar el formulario con los datos requeridos: nombre y apellidos, correo electrónico, denominación social de la empresa, teléfono de contacto, nombre y descripción del proyecto, datos bancarios.

Una vez realizado el registro, se remitirá automáticamente un correo electrónico a la dirección facilitada por el Participante para confirmar su participación en esta promoción.

Tras la inscripción en el concurso, el Participante podrá optar a participar en cualquiera de las siguientes categorías:
  1. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN ENVASE DE BEBIDAS: Premio al envase de bebidas más innovador por su usabilidad, aplicación de materiales o cuyo diseño tenga mayor fuerza de branding.

  2. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN ENVASE DE ALIMENTACIÓN: Premio al envase de alimentación más innovador por su usabilidad, aplicación de materiales o cuyo diseño tenga mayor fuerza de branding.

  3. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN ENVASE DE PERFUMERÍA / COSMÉTICA: Premio al envase de perfumería/cosmética más innovador por su usabilidad, aplicación de materiales o cuyo diseño tenga mayor fuerza de branding.

  4. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN ENVASE en categoría MISCELÁNEA: Premio al envase de productos ajenos a los sectores de alimentación, bebidas, perfumería y cosmética más innovador por su usabilidad, aplicación de materiales o cuyo diseño tenga mayor fuerza de branding.

  5. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN ETIQUETAS / SLEEVES: Premio a la etiqueta más innovadora, por su tecnología aplicada o por su mejor práctica empresarial, logrando un mejor posicionamiento y reconocimiento de marca.

  6. IPA AWARD A LA INNOVACIÓN EN PLV por su fuerza de branding, facilidad de uso y transporte.

  7. IPA AWARD A LA SOSTENIBILIDAD: Premio al material, maquinaria, embalaje, envase o etiqueta que acredite su innovación en materia de sostenibilidad y /o reciclaje.

  8. IPA AWARD BQ A LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA: premio al envase más disruptivo en materia de innovación tecnológica.
El Participante podrá inscribirse en tantas categorías como desee, siempre y cuando pague el precio correspondiente por cada inscripción. El precio por la inscripción en cada una de las categorías será de:
  1. 40 Euros más IVA por candidatura, para inscripciones realizadas antes del dia 15/9
  2. 75 Euros más IVA por candidatura para inscripciones posteriores al 16/9
  3. En el caso de inscribir 2 trabajos, se ofrecerá de manera gratuita la inscripción de un tercero sería de forma gratuita.


El Participante deberá adjuntar imágenes a su proyecto, siempre y cuando no aparezcan logotipos ni otras señas del autor en las fotografías presentadas, excepto si el proyecto se basa en la autopromoción. El incumplimiento de esta norma es motivo de descalificación.

La fecha límite para la presentación de los proyectos por parte de los Participantes será el 12 de octubre de 2018. Las inscripciones no formalizadas dentro del plazo establecido, serán descartadas, así como las que no incluyan todos los datos y requisitos solicitados.

Los Participantes deberán enviar por correo ordinario un ejemplar físico de todos los trabajos inscritos para su evaluación por parte del jurado, a excepción de los proyectos de gran volumen, para los que podrá enviarse una presentación en formato digital (video o pdf) . El envío podrá realizarse, entre los días 16 de mayo de 2018 y 12 de octubre de 2018 y en horario de 09.00 a 13.30 horas, a PORTES PAGADOS, bien embalado y protegido, indicando en el paquete todos los datos del remitente. Asimismo, el Participante deberá incluir en el paquete una copia de la confirmación de inscripción en el concurso.

El ejemplar deberá de ser enviado a la siguiente dirección:

IPA Awards
Oficinas Easyfairs
C/Edgar Neville, 27, 2ª planta (antigua C/General Moscardó), escalera centro.
28020 Madrid

Los Participantes serán contactados tras la finalización del Concurso para darles a conocer el fallo del jurado y, a partir de ese momento, quienes deseen recuperar sus proyectos físicos deberán manifestarlo por escrito a la dirección de correo electrónico:premios@easyfairs.com. Una vez recibida esta petición, EASYFAIRS les notificará a los Participantes el día y el horario de recogida. Las muestras no recuperadas dentro del plazo que EASYFAIRS estipule tras contactar a los Participantes serán desechadas.
Tercera.- MODO DE DETERMINACIÓN DE LOS GANADORES, PREMIOS Y CEREMONIA DE ENTREGA

Posteriormente a la finalización del plazo de participación en el concurso el jurado de los Inspirational Packaging Awards 2018, compuesto por profesionales y expertos de la industria del packaging, valorará todos los proyectos y elegirá hasta dos finalistas y un ganador por categoría, pudiendo quedar desierta alguna de las categorías si el jurado lo considerase oportuno.

Los miembros del jurado 2018 son:
  1. Lluís Torra, Presidente de Club Marketing Barcelona.
  2. Vicenç Marco, CEO and Creative Director de Vicenç Marco Brand Design.
  3. Leyre Gutierrez, Project Manager Packaging Global BRAND DESIGN de Adidas.
  4. Lorena Torres, Art Director de News Packaging.
  5. Sergio Giménez, Responsable de Negocio de AIMPLAS
  6. Mariano Lesser, miembro de la Junta Directiva de la ADP
  7. Yago Bolivar, coordinador de la Escuela de Visual Communication de IED Master Madrid.
  8. Carmen Sánchez, Subdirectora de ITENE.


Los miembros del jurado calificarán los proyectos basándose en criterios imparciales, por lo que de ninguna manera los miembros del jurado podrán estar vinculados a ninguna obra inscrita a los Premios. Serán tenidos en cuenta aspectos como la innovación en la producción, innovación en el uso, facilidad en el manipulado, ingenio y originalidad, diseño gráfico e industrial, ergonomía, consumo de material / sostenibilidad medioambiental y reciclaje.

Se informará a los finalistas y el ganador seleccionados, si los hubiere, a través de una comunicación directa remitida al correo electrónico facilitado por el Participante en el momento de cumplimentar el formulario de inscripción del Sitio Web.

EASYFAIRS procederá a verificar que los autores de los proyectos ganadores y finalistas han cumplido los requisitos para participar en la promoción. La organización no atenderá llamadas telefónicas ni responderá las consultas orales o escritas sobre el Concurso.

Todas las propuestas que sean seleccionadas como finalistas o premiadas obtendrán:
  • Trofeo conmemorativo de la edición (exclusivamente los premiados con un IPA ORO).
  • Diploma certificado por Easyfairs
  • Inclusión en las notas de prensa de la organización.
  • Cesión del derecho de uso del logo de los premios indicando el año y reconocimiento obtenido.
  • Presencia en la exposición de obras ganadoras (IPA ORO) en el salón PACKAGING INNOVATIONS Madrid, los días 12 y 13 de noviembre de 2018.
  • Publicación de un especial de media página en ejemplar de News Packaging (exclusivamente los premiados con un IPA ORO).


  • Si cualquiera de los Ganadores no pudiera ser localizado o contactado dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de finalización del concurso, el premio será otorgado al segundo finalista y se entenderá que dicho Ganador renuncia de forma irrevocable al premio concedido. En caso de que no pudiese localizarse al segundo finalista en un nuevo plazo de tres días naturales, el premio pasará al tercer finalista y si tampoco se le pudiera notificar, el premio quedará desierto.

    El nombre de los Ganadores premiados se comunicará públicamente en la ceremonia de entrega de galardones, que tendrá lugar el día 13 de noviembre de 2018, durante el trascurso del Salón Packaging Innovations Madrid (Pabellón 14 de Feria de Madrid)
    Cuarta.- LIMITACIONES.

    No podrán participar en el concurso las siguientes personas, ni sus cónyuges ascendientes o descendientes hasta el segundo grado (inclusive): (i) Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a EASYFAIRS (ii) Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de EASYFAIRS (iii) Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización de esta Promoción o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.).

    Si se acreditase que cualquiera de los Ganadores no cumpliese con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, o bien no acreditara lo que le sea solicitado, su participación se considerará nula y quedará automáticamente excluido de la Promoción perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de este Concurso.

    El premio entregado no es transferible ni susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los participantes, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero.

    EASYFAIRS se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta promoción.

    Se establece un plazo de QUINCE (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación motivada por esta promoción. EASYFAIRS se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir los premios por otros de similares características.
    Quinta.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

    EASYFAIRS no se responsabiliza del uso que hagan los Ganadores respecto del premio objeto de la presente promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los Participantes, los Ganadores o terceros.

    Correrán a cuenta y cargo de los Ganadores cualesquiera cargas fiscales y tributarias que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado de la promoción que no esté expresamente asumido por EASYFAIRS en las presentes Bases Legales.

    En ningún caso EASYFAIRS será responsable de los servicios prestados por cualquier otra entidad con la que EASYFAIRS colabore en la prestación de los servicios a los Ganadores, como consecuencia de los premios entregados, así como los derivados de una actuación negligente en el disfrute de los mismos.

    EASYFAIRS no asume responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del concurso o el disfrute total o parcial de su premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de EASYFAIRS y que afecte al normal desarrollo de la Promoción, EASYFAIRS se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyendo la página web de participación.
    Sexta.- CESIÓN DE DERECHOS DE CONTENIDOS

    Todos los participantes que participen en el presente Concurso se comprometen a ceder a EASYFAIRS unaLicencia de publicación, con la que le autorizan a la publicación de sus proyectos, así como de los contenidos que éste pudiera contener ya sean imágenes o vídeos (en adelante, los Contenidos) de forma totalmente gratuita, a nivel mundial, sin restricción ni reserva alguna.

    Por consiguiente, los Participantes acuerdan expresamente al aceptar estas Bases legales ceder a EASYFAIRS, una licencia sobre los Contenidos del Proyecto , que abarca:
    • El derecho de reproducción y distribución de los proyectos y sus Contenidos en cualquier tipo de soporte multimedia, papel, película, formato de disco óptico, etc., incluyendo los soportes con fines publicitarios, y de cualquier forma correspondiente a las artes gráficas, mediante cualesquiera procesos técnicos y modos de tratamiento (analógico, digital…) destinados a los terminales de los usuarios finales, como por ejemplo, los ordenadores, teléfonos móviles, tabletas digitales, etc., en todo tipo de formatos; y concretamente, el derecho de almacenar, archivar y alojar el “contenido del Participante” en los servidores utilizados por EASYFAIRS así como en discos duros, memorias RAM, memorias cachés o en todo tipo de formatos;
    • El derecho de comunicación pública de los proyectos y sus Contenidos mediante su comunicación al público, por cualesquiera modos de difusión y redes de comunicación, concretamente en Internet, Redes sociales y en los Sitios Web de EASYFAIRS.
    • El derecho de transformación de los proyectos y sus Contenidos que envíen los participantes en todo tipo de formatos y presentaciones, ilustrados con cualesquiera leyendas, textos y comentarios, abarcando este derecho la posibilidad de retocar o modificar las imágenes enviadas por los participantes, concretamente por motivos gráficos, de formato, claridad y/o color, que puedan resultar necesarios de cara a los modos de explotación citados previamente.
    Del mismo modo, el Participante acepta que EASYFAIRS pueda utilizar los proyectos y sus Contenidos para citarlos y asociarlos a su pseudónimo o con su nombre en el perfil de Facebook y otras redes sociales, en sus operaciones promocionales, de marketing y publicitarias.

    La presente licencia será válida en cualquier idioma, en todo el mundo y de conformidad con la legislación española y europea.

    Los participantes manifiestan expresamente que los proyectos y sus Contenidos que envíen a EASYFAIRS, pertenece efectivamente a cada participante o cuenta con la autorización de los legítimos titulares o licenciatarios de los contenidos y no infringe los derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros, y concretamente, los derechos de los colaboradores de EASYFAIRS, ni los derechos al honor o a la imagen de terceros, o cualquier otro derecho de propiedad de terceros.

    El Participante reconoce haber sido informado de que EASYFAIRS rechaza todo tipo de responsabilidad acerca de la explotación o la difusión de los proyectos enviados por los participantes en cualquier soporte.

    Por ello, los participantes del concurso renuncian a cualquier recurso ante EASYFAIRS y ante cualquier otra sociedad que pueda sustituirla en el futuro.
    Séptima.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

    7.1.- ¿Cuál es la empresa responsable del tratamiento de sus datos?

    La empresa responsable del tratamiento de sus datos es EASYFAIRS IBERIA, S.L. (en adelante, EASYFAIRS IBERIA) domiciliada en C/Edgar Neville, 27, 2ª planta (antigua C/General Moscardó) Madrid, 28020, con C.I.F. B-85454700 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo: 25.714, Folio: 113, Sección: 8ª, Hoja M – 463481.

    7.2.- ¿Por qué EASYFAIRS IBERIA está legitimada para llevar a cabo el tratamiento de datos?

    EASYFAIRS IBERIA tiene legitimación para el tratamiento de sus datos para poder llevar a cabo la prestación de los servicios que haya contratado en relación con su participación en el concurso.

    EASYFAIRS se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.

    De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cada Participante con la aceptación de estas bases legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en este concurso sean incorporados a un fichero titularidad de EASYFAIRS para tramitar la participación en el concurso y para comunicarle el premio en caso de que resultase Ganador.

    7.3.- ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos?

    Le informamos de que sus datos personales de contacto (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico) serán utilizados para las siguientes finalidades:
    1. Gestionar su participación en el concurso IPA Awards
    2. Remitirle Newsletters y comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con los servicios relativos a eventos organizados por EASYFAIRS y/o futuros concursos organizados EASYFAIRS por carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes y ello al amparo de lo establecido en la normativa sobre protección de datos y servicios de la sociedad de la información.

    Con el propósito de poder realizar los tratamientos descritos anteriormente, EASYFAIRS podrá llevar a cabo la elaboración de perfiles y la segmentación de sus datos.

    Los Participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a EASYFAIRS, cualquier modificación de los mismos. EASYFAIRS se reserva el derecho a excluir de la presente promoción a todo Participante que haya facilitado datos falsos. Se recomienda tener la máxima diligencia en materia de Protección de Datos mediante la utilización de herramientas de seguridad, no pudiéndose responsabilizar a EASYFAIRS de sustracciones, modificaciones o pérdidas de datos ilícitas.

    7.4.- ¿A quién va a comunicar EASYFAIRS IBERIA sus datos?

    Sus datos no serán objeto de comunicación o cesión a terceras partes.

    7.5.- ¿Durante qué plazo se conservarán sus datos?

    Los datos personales proporcionados se conservarán por parte de EASYFAIRS mientras el Usuario no manifieste su voluntad de darse de baja de los servicios de EASYFAIRS, y ello con la finalidad de recibir información sobre productos y servicios relacionados con concursos, eventos y salones que puedan resultar de su interés.

    7.6.- ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos?

    Los Participantes tienen derecho a (i) acceder a sus datos personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (iv) oponerse al tratamiento de sus datos y (v) solicitar su portabilidad. Los Participantes pueden ejercer todos estos derechos en la siguiente dirección de email privacyES@easyfairs.com indicando, el motivo de su petición.

    Los Usuarios pueden también, enviar su petición por correo ordinario a la siguiente dirección: EASYFAIRS IBERIA, S.L. Calle Edgar Neville, 27, 2ª planta (antigua C/General Moscardó), 28020 Madrid.

    Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Usuario tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.

    La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.

    7.7.- Seguridad de los datos EASYFAIRS mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que los Participantes faciliten a través de la promoción, sin perjuicio de informarles de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. EASYFAIRS se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales contenidos en el fichero automatizado de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro en las cesiones que, en su caso, puedan producirse.
    Octava.- CAMBIOS

    EASYFAIRS se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes en la Promoción.
    Novena- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

    Estas bases legales se interpretarán y regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.